Retningslinjer for tildeling av kulturmidler
Målsetting
Hovedmålet med tilskudd til kulturformål skal være å stimulere egenaktiviteten i det frivillige kulturliv i kommunen. Tildelingen skal vektlegge geografisk spredning, aktivitet og mangfold. Aktivitet for barn og unge blir prioritert.
Tilskudd kulturmidler:
1. Krav til opplysninger fra søkere ved hovedtildeling
En gang i året skal det etter utlysning med søknadsfrist foretas en hovedtildeling av kulturmidler. Tilskudd kan ytes lag og foreninger og enkeltpersoner på grunnlag av planlagte aktiviteter i inneværende år. Søknad fra lag og foreninger må inneholde
opplysninger om følgende:
• Antall medlemmer bosatt i kommunen, fordelt på årsgrupper
• Revidert regnskap for foregående år for alle foreninger og lag
• Planlagte aktiviteter inneværende år
• Planlagte investeringer inneværende år
• Navn på leder og kasserer. Viktig med mailadresse og mobilnr.
• Organisasjonstilhørighet
• Kontonummer
Kommunen oppdaterer sin oversikt over lag og foreninger på www.birkenes.no med utg.pkt i de årlige innkomne søknader om kulturmidler.
2. Retningslinjer ved tildeling
2.1 For de lag som driver regelmessig aktivitet bør det ligge en viss forutsigbarhet i det årlige tilskuddet.
2.2 Hvert år kan Tjenesteutvalget velge satsingsområder innen kulturlivet som gis en høyere prioritet under tildelingen. Satsingsområdet blir bekjentgjort i utlysningen og på søknadskjema.
2.3 Det kan gis støtte til enkeltpersoner eller grupper som er aktivt engasjert i foreningsarbeid i kommunen til dekning av utgifter i forbindelse med relevant opplæring/kurs.
2.4 Det kan ytes ekstra tilskudd til nystartet aktivitet. Et slikt tilskudd kan gis på bakgrunn av søknad, men TJ-utvalget kan også på eget initiativ utlyse startkapital til aktiviter/ tiltak innen områder der det etter TJ-utvalgets mening er for liten aktivitet.
2.5 Det kan gis støtte til prosjekter (aktivitet med begrenset tidsramme) på bakgrunn av søknad med måldefinisjon, budsjett for gjennomføring av fremdriftsplan.
2.6 Det kan gis tilskudd til uorganiserte grupper på bakgrunn av aktivitet/tiltak/prosjekt. Budsjett for aktiviteten må legges ved søknad.
3. Tilskudd, kapitalformål
Det kan gis tilskudd til mindre investeringer og utstyr (kapitalformål) til lag og foreninger som eier/leier lokaler for egne aktiviteter. Tilskuddet gis på bakgrunn av søknad inneholdende opplysninger om driftsutgifter og brukshyppighet. I tillegg må de samme opplysninger som under punkt 1 besvares, og investeringene som søknaden gjelder må spesielt beskrives. Tilskudd til kapitalformål utbetales når de omsøkte prosjekter/innkjøp er dokumentert. TJ-utvalget kan også gi tilskudd til dyrere utstyr som et lag er avhengig av for å drive sin aktivitet. Det skal brukes samme søknadsskjema for kapitalformål som kulturmidler ellers.
4. Kulturstipend
Det deles hvert år ut stipender til unge Birkenesinger fra 16 -25 år som ønsker å utvikle seg spesielt innen kultur og idrett. Kulturstipenda skal være ei støtte og oppmuntring til videre utvikling for skapende og utøvende talenter. Søkeren skriver selv søknad med dokumentasjon og begrunnelse for søknaden. Hvert år deles det ut inntil 4 stipend innenfor den økonomi som er gitt i budsjettet. I spesielle tilfeller kan TJ- utvalget dispensere fra antall stipend , sum og alder.
5. Underskuddsgaranti
Hvert år avsettes kulturmidler til kulturtiltak med underskuddsgaranti til ulike arrangement i kommunen. Dette kan være eks; konserter, teaterforestillinger, foredrag, aktivitetsdager osv. Dette er tilskudd til arrangement som har som formål å tjene penger eller gå i balanse økonomisk, hvor den enkelte deltaker/tilskuer/publikum forventes å betale en egenandel. Underskuddsgaranti kan vedtas administrativt av kulturleder eller fremlegges i spesielle tilfeller som egen sak til TJ-utvalget.
6. Driftstilskudd til lokaler eiet av lag og foreninger samt grendehus
Formål: utvikle møteplasser og lokaler tilpasset nærmiljøets behov
Driftstilskudd kan søkes av alle grendestyrer og foreninger/lag som eier og driver lokaler for kulturaktiviteter i kommunen. Driftstilskuddet er ment å dekke noen av driftsutgiftene. Med søknaden må vedlegges regnskap og opplysninger om aktiviteter, bruksfrekvens m.m. i lokalet siste driftsår. Lag som driver utstrakt barne-og ungdomsaktivitet vil bli prioritert.
7. Driftstøtte til idrettsanlegg
Det gis årlig fast støtte til Birkenes IL for vedlikehold og drift av Birkenesparken som eies av idrettslaget. Det gis også en mindre sum til IL Gry og Herefoss IL som har ansvar for drift og vedlikehold av de mindre idrettsanleggene som ligger ved skolene, henholdsvis på Engesland og Herefoss. Det er egen post på kulturbudsjettet til dette formål.
8. Støtte til andre tiltak
Søknad om støtte til større kulturformål/aktiviteter ut over det som er nevnt i retningslinjene blir vurdert av TJ-utvalget/og eller annet politisk nivå. Foreninger og lag kan søke både kulturmidler og midler til kapitalformål, men må da sende to søknadsskjemaer. Samme skjema brukes til søknad om driftstilskudd til grendehus, men kryss av i riktig rute. For søknad om kulturstipend brukes ikke skjema, men send kun en søknad med begrunnelse og dokumentasjon.
Søknadsfrist: 1.april hvert år
Søknad sendes kulturkontoret som foretar gjennomgang av søknadene og lager innstilling. Tjenesteutvalget vedtar hvert år fordelingen av midler til de ulike tiltak.
For søknad om underskuddsgaranti, kontakt kulturkontoret. Ingen søknadsfrist.
Les mer på birkenes.kommune.no