Formål
Tilskuddsordningen skal bidra til å iverksette målrettede integreringstiltak i regi av frivillige organisasjoner for å avhjelpe i den ekstraordinære flyktningsituasjonen. Målgruppe er frivillige organisasjoner som jobber målrettet med integreringstiltak for flyktninger.
Økonomisk ramme
Det er satt av inntil 5 millioner kroner til formålet. Det settes ingen øvre eller nedre grense, men søknadssummer over 20 000 kroner prioriteres. Det gis tilskudd til tiltak som igangsettes i løpet av 2022.
Hvem kan søke:
Lokale og regionale frivillige organisasjoner som er registrert i frivillighetsregisteret. Støtteordningen vil også inkludere/omfatte samarbeid mellom ulike parter innenfor det frivillige, offentlige og private hvor prosjektet er initiert og styrt av frivillig sektor. Fylkeskommunen gir støtte til tiltak i Vestfold og Telemark fylke som involverer frivillig innsats, og som tilfredsstiller ett eller flere av prioriterte kriterier.
Det kan søkes om tilskudd til blant annet formidling av informasjon, fritids- og ferieaktiviteter, møteplasser, finansiering av utstyr og transport til aktiviteter med mer.
Kriterier:
I vurdering av søknadene vil det særlig bli lagt vekt på:
• Aktivitetene/tiltakene må kunne settes i gang raskt i denne ekstraordinære situasjonen og i løpet av 2022.
• Resultatene og effektene av tiltakene/prosjektene skal komme i Vestfold og Telemark fylke.
• Planlagt oppstartsdato og varighet skal gå tydelig frem av søknad.
• Prosjektet/tiltakene er forankret i ledelsen internt, og hos oppgitte samarbeidspartnere eksternt. Inngåtte samarbeid dokumenteres gjennom forpliktende avtaler/vedtak. Samarbeid som ikke kan dokumenteres gjennom avtaler/vedtak kan dokumenteres gjennom intensjonserklæring.
• Det må legges ved en realistisk tidsplan og budsjett.
• Det må gis informasjon dersom prosjektene/tiltakene gjennomføres i samarbeid med andre offentlige etater, frivillige organisasjoner eller næringsdrivende. Fylkeskommunen kan støtte prosjekter og tiltak som ikke omfattes av andre ordninger, og som vil være et supplement til det offentlige tilbudet. Geografisk spredning, brukermedvirkning og likeverd
står sentralt.
Frist for å søke:
Søknadsfristen er løpende ut 2022.
Krav til søker
• Søker må være registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysundregistrene.
• Søknad skal leveres gjennom søknadsportalen på Vestfold og Telemark fylkeskommune.
Offentlig støtte
Alle tildelinger vil bli sett opp mot annen offentlig finansiering. Fylkeskommunale tildelinger kan ikke bidra til å overskride gjeldene støtteintensiteter for offentlig støtte. Se regelverk for offentlige støtteordninger på fylkeskommunens hjemmeside.
Rapport og regnskap
Det må leveres rapport og regnskap for bruk av tilskuddet innen tre måneder etter at tiltaket/prosjektet er gjennomført. Ved vesentlige endringer i tiltaket/prosjektet må dette meldes skriftlig til saksbehandler for vurdering og godkjenning. Dersom tilskuddet ikke benyttes til formålet, eller ikke kan benyttes innenfor tilskuddsperioden, skal tilskuddet tilbakebetales. Nærmere vilkår for eventuell tilbakebetaling skal framgå av vilkårene for tilsagnet.
Kontroll- og klageadgang
Søknader som er levert, og som vurderes å oppfylle kvalifikasjonskravene, vil være kvalifisert til videre behandling. Fylkeskommunen vil på basis av søknadene som kommer inn til frist, gi en tilbakemelding på kvalifiseringskravene og hva som eventuelt må endres for å kvalifisere til videre behandling. Det vil bli gitt skriftlig tilbakemelding med egen frist for å oppfylle endringsbehovene.
Fylkeskommunen vil opplyse om at søkere ikke har krav på midler selv om kvalifikasjonskravene (minimumskravene) er oppfylt. Utlysning av midler innebærer konkurranse, noe som betyr at ikke alle nødvendigvis vil få midler. Enten fordi oppstilte kvalifikasjonskrav (minstekrav) vurderes til ikke å være oppfylt, eller fordi man under vurderingen av det enkelte prosjekts aktualitet og/eller avveiningen mellom prosjekter, ikke finner grunn eller redusert grunn for å tildele midler
(prioriteringer under forvaltningens frie skjønn). Tildeling av tilskudd etter denne ordningen er å regne som enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2. Klageinstansen er særskilt klagenemnd i Vestfold og Telemark fylkeskommune. Fylkestinget har
delegert slik klagebehandling til særskilt klagenemnd. Innkomne klager vil bli behandlet i henhold til egen prosedyre. Klagefristen er tre uker. Klagen sendes til Vestfold og Telemark fylkeskommune.
Les mer og søk elektronisk på vtfk.no