Bevilgning og formål
Tilskudd til frivillige kulturformål avsettes som øremerket sum i kommunens årsbudsjett og skal bidra til å nå politisk vedtatte mål innenfor kultur, idrett, friluftsliv og folkehelse.
Om tilskuddsordningen
Denne ordningen er rettet mot hele bredden av lokale frivillige kulturaktiviteter. Frivillige lag, foreninger og enkeltpersoner i Stor-Elvdal kan søke om tilskudd til ikke-kommersielle formål.
Hva det kan søkes om
• Det kan gis tilskudd til arrangementer, aktiviteter, utstyr og prosjekter.
• Tiltak rettet mot barn, unge og generell folkehelse prioriteres.
• Søkers totaløkonomi, egeninnsats og aktivitetsnivå vektlegges.
Det gis normalt ikke tilskudd til
• Kostnader som er å betrakte som ordinær drift av lag og foreninger der medlemmene i hovedsak tilhører ikke-prioriterte målgrupper
• Utgifter det er rimelig at den enkelte deltaker selv dekker.
Søknadsprosessen
En ryddig og rettferdig behandling av søknadene forutsetter at søknadsfrist og krav til søknadens innhold er gjort kjent for potensielle søkere. Felles søknadsfrist retningslinjer, gjeldende søknadsskjema og samlet sum til fordeling bekjentgjøres i god tid og slik at det er tilgjengelig for alle.
Hva søknadene skal inneholde
• Budsjett og aktivitetsplan for søknadsåret
• Årsmelding som viser hovedaktiviteter og aktivitetsnivå
• Godkjent og revidert regnskap fra siste år
• Bankutskrift om en ikke bruker godkjent regnskapsfører eller regnskapet ikke er avsluttet
• Beskrivelse av egeninnsats, medlemsbetaling, dugnad og innsats for å skaffe andre inntekter.
Politisk behandling av søknadene
Behandling av søknader om tilskudd fra kommunale kulturmidler er delegert til hovedutvalg for skole- kultur og oppvekst (SKO-utvalget)
Behandling i SKO utvalget
• Søknadene gjennomgås av administrasjonen, og godkjente søknader legges
deretter fram for SKO-utvalget med administrasjonens innstilling på første møte
etter fristens utløp.
• Utvalget fordeler midlene, og avgjør også hvor mye av samlet sum som skal
utbetales.
Søknaden vil ikke bli behandlet dersom:
• Den er sendt etter fristen uten at dette er begrunnet og avklart på forhånd
• Vesentlig dokumentasjon mangler (se punkt 5)
Utbetaling av tilskudd
• Tildelt tilskudd utbetales direkte til søkers kontonummer uten unødig opphold.
• Tilskudd som ikke blir brukt i henhold til søknaden kan kreves helt eller delvis
tilbakebetalt.
Les mer og søk elektronisk på stor-elvdal.kommune.no