Rollag kommune deler ut kr. 150 000,- til formålet hvert år, og blir fordelingen av midlene vedtatt på årets siste kommunestyremøte, samtidig som handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av spillemiddelsøknader.
Søknadsprosessen for kommunalt tilskudd er forholdsvis enkel: Søker fører søknadsbeløpet inn i finansieringsplanen i søknadsskjemaet på Anleggsregisteret, i feltet "Kommunalt tilskudd". Kommunen mottar alle søknader som sendes via Anleggsregisteret og gjennomgår dem, fordeler kommunalt tilskudd og gjør en intern prioritering av søknadene i form av et politisk vedtak. Til slutt sendes både søknader og kommunale vedtak videre til Viken fylkeskommune for behandling.
Veiledning og frister
• Kontakt oss for å registrere anlegget i anleggsregisteret, evt. få tak i anleggsnummer for et eksisterende anlegg
• Vi gjør en vurdering og fører det eventuelt opp i handlingsprogrammet for idrett og fysisk aktivitet
• Sørg for at du har alt av nødvendig dokumentasjon klar, se info på rollag.kommune.no
• Send søknaden via Anleggsregisteret.no innen 15. oktober
• Vi gjennomgår og kontrollerer søknaden, og fatter politisk vedtak på kommunalt tilskudd og prioritering av søknader på årets siste kommunestyremøte
• Vi oversender alle søknader med politiske vedtak til Viken fylkeskommune innen 15. januar
• Fylkeskommunene gjennomgår og behandler søknadene innen 15. april
• Kulturdepartementet fordeler spillemidler til fylkeskommunene innen 15. mai
• 15. juli: Fylkeskommunens vedtak i de enkelte saker sendes søkerne. Fylkeskommunen sender oversikt over vedtatt fordeling av midler til kulturdepartementet.
• Søkere setter i gang med anlegget
Utbetaling av tilskudd
• Søkere som får statlige spillemidler kan sende anmodning om delutbetaling på inntil 75% av tilskuddsbeløpet når arbeidet er godt i gang, og delregnskap kan fremlegges. Anmodning sendes til kommunen som sender den videre til fylkeskommunen.
• Søkere som har fått kommunalt tilskudd kan også anmode kommunen om utbetaling av tilskuddet når arbeidet er i gang og delregnskap kan fremlegges.
• Søker ferdigstiller anlegget og sender revidert sluttregnskap til kommunen.
• Kommunen sender sluttregnskap til kontroll og sender kontrollert regnskap med rapport, samt anmodning om sluttutbetaling til fylkeskommunen.
• Fylkeskommunen utbetaler tilskuddet til kommunen, som betaler det videre til tilskuddsmottaker.
• Fylkeskommunen kan også utbetale tilskuddet direkte til ikke-kommunal tilskuddsmottaker, etter avtale med kommunen.